Simpel en performant: uw online medische agenda
Voor een efficiënt beheer van uw planning kan u rekenen op de online medische agenda van Toubipbip: simpel, performant en speciaal voor medische beroepen ontwikkeld.
U kan uw agenda raadplegen op uw pc, smartphone of tablet en hem delen met uw verschillende praktijken of met uw medisch centrum. U organiseert er al uw afspraken, huisbezoeken en andere agenda-items mee. De contactgegevens van uw patiënten worden ook in uw agenda geïntegreerd: u vindt ze in 1 muisklik dankzij de snelle zoekmodule. Een aparte sectie is gereserveerd voor instructies voor de secretaresses van Toubipbip. Hierdoor kunnen ze vlot en helder communiceren met uw patiënten.
U kan uw patiënten ook de mogelijkheid aanbieden om online afspraken vast te leggen.
Vertoning in 1, 5, 6, 7 dagen
De gedeelde agenda van Toubipbip biedt de mogelijkheid om een volledige dag te tonen of een week van 5, 6 of 7 dagen. U kan zelf kiezen welke vertoning als standaard wordt ingesteld.
Instructies voor een dag
Dankzij “instructies voor een dag” kan u aan ons telesecretariaat instructies geven voor één specifieke dag. Dit kan bijvoorbeeld erg praktisch zijn als u de afspraken voor een bepaalde dag op een bepaalde manier wilt organiseren of om de kwaliteit van het antwoord van de secretaresse te optimaliseren.
Vertoning van beschikbaarheden
De vertoning van beschikbaarheden op maandbasis is erg nauwkeurig. Dankzij een kleurcode ziet u in een oogopslag:
- Volgeboekte dagen, geen beschikbaarheden meer: in het rood
- Dagen waarop nog enkele beschikbaarheden zijn: in het roze
- Beschikbare dagen: in het groen
Ergonomie
Het gebruik van de planning is erg simpel en gebruiksvriendelijk: talrijke acties zijn mogelijk via het contextuele menu of via een muisklik, zoals kopiëren, verwijderen, kleur aanpassen of e-mail versturen. De planning van een dag wordt vertoond als u met de muis erover beweegt, zodat u snel en makkelijk het uurschema kan bekijken zonder het globale overzicht te verliezen.
En verder…
Er zijn nog talrijke andere, erg handige functies zoals:
- Simultane vertoning tot maximaal 7 plannings
- Planningtypes met definitie van beschikbaarheden
- Mogelijkheden om commentaren te schrijven op het uurrooster
- Aanpasbare tijdsblokken in het uurrooster
- Filteren van de vertoning: beschikbaarheid, afspraken, tijdsblokken …
- Verplichte of facultatieve voorwaarden voor het aanvaarden van afspraken
- Talrijke criteria voor het aanmaken van een afspraak: nieuwe patiënt, …
- Vertoning van de voorgeschiedenis van de patiënt die een afspraak vastlegt
- Aanmaken van een contact, direct bij het vastleggen van een afspraak
- Opzoeken van beschikbaarheden adhv complexe criteria
- Beheer van wachtlijsten
- Diverse modellen voor afspraken
- Complexe kopieën van de agendastructuur (1 dag op 2, enkel op maandag, …)
 Google Calendar |
 Ical- Apple |
 Outlook |
 |
 |
 |
 |
 |